各系：

为确保新学期各项工作的顺利开展，根据学院有关安排，现将2016-2017学年第二学期开学初员工工作有关事宜通知如下：

一、员工报到工作

请各年级辅导员老师认真核查员工到校情况，对未按时到校员工要及时进行电话联系，并填写员工返校情况调查表（附件1），各系员工办统一汇总后于2月19日17:00前将纸质文档上报学工部（员工社区3号楼105），同时将电子稿发至2732994758@qq.com。

二、员工注册工作

1.员工注册由各系员工办统一代为办理，对因故未能及时注册的员工应按照《员工手册》相关规定办理手续，经批准后注册。各系要严格把关，认真审查员工的注册资格；

2.团员凭团员证到所在分团委注册。

三、员工学业督促工作

1.各系员工办组织辅导员老师进行为期一周的员工出勤、上课纪律情况督察；

2.提醒各班级及时到指定地点领取教材；

3.提醒全体员工认真查阅课表，对照《作息时间表》按时上课。

四、员工思想状况调研工作

各系要通过走访寝室、开展座谈会、班会等形式，对本系员工作一次扎实的思想动态调研，了解员工开学初的思想状况、关注热点、学风状况和存在问题，并形成员工思想动态调研报告。请各系员工办于2月27日前将调研报告上报学工部（员工社区3号楼105），电子稿发至2732994758@qq.com。2013级毕业班的思想动态情况（调查报告）请单独报送，报告格式要求见样表（附件2）。

五、寒假志愿服务“暖冬行”实践活动开展、总结评比工作

各分团委按《团委关于组织开展2017年老员工寒假志愿服务“暖冬行”实践活动的通知》要求组织开展实践活动，确保活动开展扎实有效、安全有序。同时，在实践活动结束后及时做好总结评比准备工作。

六、其他

1.全体学工部成员、全体辅导员2月16日报到，并在寒假期间保持通讯通畅；

2.寒假期间，各辅导员要与所带员工保持联系，了解掌握员工动态。如遇特殊情况，及时上报。

                    学工部

                      2017年1月18日